Reuniones transcritas, actas listas

De la reunión al acta. Sin volver a escuchar ni un minuto.

Sube una grabación o pega un enlace: obtén una transcripción y un acta con decisiones y acciones ordenadas. Activa la identificación de voces para asignar nombres a quienes hablan.

Una reunión, varios idiomas. Incluso en una misma frase. La conversación cambia de idioma. Verbale la sigue. →
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Cómo funciona

Tres pasos. El trabajo aburrido no te toca a ti.

1

Trae tu reunión a Verbale

Sube un archivo de audio o vídeo, pega el enlace directo a una grabación o graba en directo con la aplicación de escritorio: Zoom, Meet, Teams, Discord o cualquier otro programa.

2

La IA transcribe e identifica las voces

Un idioma o varios en una misma reunión, incluso dentro de una frase: elige el modo e inicia la transcripción. También puedes pedir a la IA que identifique las voces.

3

Elige el idioma del acta

Genera el resumen en el idioma que prefieras, con decisiones, acciones y preguntas abiertas. Descarga el acta y la transcripción en PDF, Word, Markdown o texto.

Reuniones multilingües

Cambiad de idioma. Incluso a mitad de frase.

Un compañero habla en inglés, respondes en italiano y la conversación pasa al alemán. En modo Multilingüe, Verbale transcribe los cambios de idioma dentro de la misma grabación. Para equipos internacionales, clientes en el extranjero y asambleas bilingües.

Varios idiomas, una grabación

Cada participante puede hablar en su idioma o cambiar durante su intervención. Sube la reunión y selecciona Multilingüe: no hace falta separar los archivos por idioma.

Incluso en una misma frase

«Confirmamos el lanzamiento en junio, and we'll send the final proposal tomorrow.» El modo Multilingüe también está pensado para estos cambios, sin elegir un único idioma para toda la reunión.

El resumen, en el idioma que elijas

Una reunión en varios idiomas puede convertirse en un acta en italiano, inglés, español o alemán. Elige el idioma antes de generar el resumen, pensando en quién lo leerá.

Identificación de voces

Quién dijo qué, sin adivinar.

En una reunión también importa quién habla. Activa la identificación de voces y asigna nombres para obtener una transcripción atribuida.

Las voces se separan automáticamente

La IA separa automáticamente las voces de la grabación. Las voces parecidas, el ruido y las intervenciones superpuestas pueden causar errores: revisa el resultado.

Escucha un fragmento y asigna un nombre

Escucha unos segundos de cada voz, reconoce a la persona y asígnale su nombre real. «Voz 1» se convierte en «Marco».

Cada intervención tiene un autor

La transcripción muestra los nombres asignados y las marcas de tiempo. El acta resume decisiones y acciones; revisa las atribuciones antes de compartirla.

Incluido en todos los planes, sin coste adicional ni consumo de minutos extra.

Para reuniones con muchos participantes, como plenos municipales, escribe a [email protected] para estudiar tus necesidades.

Ejemplo de procesamiento

Esto es lo que genera Verbale.ai a partir de una reunión de 90 minutos.

Ejemplo basado en una reunión técnico-operativa con 4 participantes. Sin modificaciones manuales.

8 puntos clave
7 decisiones extraídas
4 acciones con responsables
5 preguntas abiertas
4 voces identificadas
VISTA PREVIA DOCX Generado por IA

Acta: Reunión de proyecto — Plataforma de gestión de asambleas

Panorama general

Reunión operativa para presentar la nueva plataforma de gestión de juntas societarias: configuración del orden del día, turnos de palabra con temporizador, votaciones (públicas y electrónicas), informes automáticos e integración con el gestor documental. El equipo técnico mostró las funciones disponibles; quedan por definir algunos flujos de aprobación y la integración con el portal de socios.

Puntos clave 8

  • Gestión del orden del día: puntos editables, reordenación mediante arrastrar y soltar y acuerdos vinculados a cada punto
  • Temporizador: tiempo asignado por delegación y no por socio; cuenta atrás en la pantalla de la sala con apagado automático del micrófono
  • Tipos de acuerdo: votación pública electrónica y votación secreta mediante dispositivo; papeleta específica para nombramientos
  • Cuórum y mayorías: cálculo automático (simple sobre los presentes, cualificada sobre quienes tienen derecho a voto), con umbrales personalizables
  • Panel de presidencia: tableta dedicada con lista de oradores, estado de las votaciones y botón para suspender la sesión
  • Publicación de acuerdos: exportación automática a PDF firmado y envío al registro societario mediante API; indexación del texto íntegro de las intervenciones
  • Informes: tres modelos de acta (resumida, detallada y por acuerdo), con firma digital CAdES
  • Pantallas de sala: configuración independiente de las cuatro salidas de vídeo — texto, plano de asientos y resultados de las votaciones

Decisiones 7

  • Usar «Puntos del orden del día» en lugar de «Temas de debate» en toda la interfaz
  • Admitir votaciones públicas electrónicas y secretas; en las secretas solo se mostrará el total final
  • Incluir todos los umbrales de mayoría necesarios (simple, absoluta, dos tercios) y permitir su configuración por el cliente
  • Instalación local con una arquitectura aislada de la red pública, según el contrato
  • La lista de oradores preparada por secretaría podrá imprimirse, firmarse y adjuntarse en PDF al punto correspondiente
  • La presidencia y las dos vicepresidencias tendrán una tableta dedicada cada una para dirigir la sesión
  • Los miembros del comité ejecutivo participan en el debate, pero no votan: el sistema los excluirá automáticamente del recuento

Acciones 4

  • Dra. Ferretti (Asuntos Societarios): Preparar la lista definitiva de mayorías con sus etiquetas para el sistema
  • Marco (Responsable Técnico): Preparar el entorno de pruebas antes del 15 de abril para las pruebas con usuarios reales
  • Giulia (PM): Planificar una sesión de validación con secretaría y enviar la convocatoria antes del viernes
  • Ing. Parisi: Comprobar la compatibilidad de la red de la sala con los requisitos de la plataforma

Preguntas abiertas 5

  • Segunda votación automática cuando la primera no alcanza la mayoría cualificada: definir la regla exacta
  • Recuento de nombramientos con voto por listas: validar las preferencias múltiples requiere desarrollo específico
  • Firma digital y validación de actas: plazos y especificaciones de integración con el gestor documental
  • Voto remoto para socios conectados: técnicamente viable, pero requiere un acuerdo del consejo de administración
  • Ubicación de puestos adicionales (sala de comisiones y sala privada): confirmar el plano antes de iniciar los trabajos
TRANSCRIPCIÓN COMPLETA 4 voces identificadas

El diálogo transcrito, voz por voz

Marco 00:01:12

Empecemos por la estructura del orden del día. Aquí se añaden los puntos que se van a tratar y se pueden reordenar arrastrándolos. La columna de la derecha muestra el título de la sesión y la fecha de convocatoria.

Dra. Ferretti 00:01:48

Disculpe, una aclaración. Internamente no los llamamos «temas», sino «puntos del orden del día». ¿Se puede cambiar el texto?

Marco 00:02:03

Por supuesto, es un campo configurable. Giulia, ¿puedes actualizarlo ya?

Giulia 00:02:11

Hecho, ya he cambiado la etiqueta. Pasemos a las votaciones, que creo que son el núcleo del sistema.

Dra. Ferretti 00:02:35

Sí, entremos en materia. Tenemos dos tipos: la votación pública, donde se ve quién vota qué, y la secreta, donde solo debe aparecer el resultado final. Las mayorías son un tema algo más complejo…

Marco 00:03:42

Perfecto. Podemos crear todos los tipos de mayoría necesarios y el sistema los calcula automáticamente según el número de personas con derecho a voto…

Tu privacidad

Tus reuniones, bajo tu control.

En las reuniones se habla de estrategias, cifras y personas. Con Verbale.ai, el control está en tus manos.

Elimina tus reuniones

Puedes quitar una reunión de tu área para que deje de ser visible en tu cuenta. La eliminación física de los sistemas se realiza mediante un proceso administrativo separado. Contacta con soporte para solicitar la supresión de datos.

Privado por defecto

Tus grabaciones se guardan en un espacio privado, accesible desde tu cuenta mediante enlaces temporales que caducan automáticamente. Sin enlaces públicos ni comparticiones ocultas.

Gestiona tu archivo

Las reuniones no caducan automáticamente. Gestiona las que aparecen en tu archivo; consulta la política de privacidad para los detalles de conservación y solicitudes de supresión.

Desde donde quieras

Lleva tus reuniones a Verbale.ai como prefieras.

Sube un archivo

Audio de hasta 1 GB o vídeo de hasta 5 GB: MP3, WAV, M4A, MP4, MOV y otros formatos compatibles. Ideal para grabaciones de Zoom, Meet o Teams guardadas en tu ordenador.

Importa desde un enlace

¿La grabación está en línea? Pega el enlace directo al archivo y Verbale.ai lo descargará y procesará de forma segura.

Aplicación de escritorio

Si se oye en tu ordenador, se puede transcribir.

La aplicación de escritorio para Windows y Linux graba el audio del ordenador y tu micrófono, sin bots en la reunión ni integraciones que configurar. Zoom, Meet, Teams, Discord o un webinar en el navegador: convierte cualquier audio de tu PC en un acta.

Funciona con cualquier programa

Graba el sonido que sale de tu ordenador, sea cual sea la plataforma. Funciona incluso con programas sin integración específica.

Micrófono incluido, un solo archivo

Elige qué grabar: el audio del ordenador, tu voz o ambos. Obtienes un único archivo optimizado para transcripción e identificación de voces.

Tú decides qué enviar

La grabación permanece en tu ordenador hasta que pulsas «Enviar a Verbale.ai». Después comienza el procesamiento automático y el acta aparece en tu cuenta.

Disponible para Windows y Linux, incluida en todos los planes: accede a tu cuenta y descárgala desde la sección «Aplicación de escritorio».

Para quién es

Donde se toman decisiones, hace falta un acta.

Dirección y consejos

Comités, consejos y reuniones estratégicas: decisiones y responsabilidades por escrito, listas para compartir con quienes no asistieron.

Pymes y profesionales

Reuniones con clientes y proveedores, seguimiento de proyectos y llamadas comerciales: quién hace qué y para cuándo, sin notas sueltas.

Administración pública

Actas de consejos y comisiones. Documentación rápida y transparente para organismos públicos.

Derecho, medios e investigación

Juntas societarias, declaraciones, entrevistas y podcasts: horas de conversación convertidas en texto atribuido y reutilizable.

Precios

Planes de Verbale.ai

Cada procesamiento consume una sola vez la duración de la grabación, con o sin identificación de voces.

Free

0 €

Prueba el flujo completo con grabaciones reales.

  • 5 horas de bienvenida, una sola vez
  • Sin caducidad
  • Transcripción, identificación de voces y primer resumen incluidos
  • Recargas disponibles incluso sin suscripción
Empieza gratis

Pro

24 €/mes

Para profesionales, consultores y pequeños equipos con uso habitual.

  • 30 horas incluidas al mes
  • Primer resumen incluido tras cada procesamiento completado
  • Recargas opcionales para picos de uso
  • Saldo y renovación visibles en tu panel
Elige Pro

Business

49 €/mes

Para usuarios intensivos y pequeños equipos con planes individuales.

  • 70 horas incluidas al mes
  • Identificación de voces y resúmenes incluidos
  • Recargas de 8 horas y 20 minutos para picos ocasionales
  • Historial de uso y movimientos siempre disponible
Elige Business

Todos los precios indicados son finales. Una recarga cuesta 12 € por 8 horas y 20 minutos y no caduca. Cada nuevo procesamiento consume la duración redondeada al minuto superior; regenerar un resumen consume 5 minutos.

¿Necesitas más?

Enterprise a medida

Para mayores volúmenes, más usuarios, requisitos de cumplimiento o flujos específicos, preparamos una oferta personalizada.

Facturación y renovaciones

  • Starter, Pro y Business se renuevan mensualmente hasta su cancelación.
  • Las mejoras de plan son inmediatas con un nuevo ciclo; los cambios a un plan inferior y las cancelaciones se aplican en la renovación.
  • Gestiona renovaciones, métodos de pago y cancelaciones desde el portal de facturación de la aplicación.
  • Consulta la página de gestión de suscripciones para más detalles sobre suscripciones y cancelación.

Preguntas frecuentes

Todo lo que necesitas saber.

¿Cómo funciona Verbale.ai?

Sube el audio o vídeo de una reunión, o pega el enlace directo a una grabación en línea. La IA transcribe, identifica las voces si lo activas y crea un acta con decisiones, acciones y preguntas abiertas. Descarga el acta y la transcripción por separado en PDF, Word, Markdown o texto. También puedes descargar el audio.

¿El sistema identifica quién habla?

Sí, si activas la identificación de voces. Escucha una breve muestra de cada voz y asígnale el nombre real. La transcripción muestra los nombres y las marcas de tiempo; el acta utiliza esta información para resumir la reunión.

La separación de voces es automática y puede cometer errores, sobre todo con voces parecidas o intervenciones superpuestas. Una persona puede aparecer como dos voces. Revisa las asignaciones antes de generar el acta.

Para reuniones con muchos participantes, como plenos municipales, escribe a [email protected] para estudiar tus necesidades.

¿Qué ocurre cuando elimino una reunión?

La reunión deja de ser visible en tu cuenta. La eliminación física de archivos y datos de los sistemas es un proceso administrativo separado: el botón de la aplicación no garantiza la eliminación inmediata de todas las copias. Para solicitudes de supresión, escribe a [email protected].

¿Cómo se procesan el audio y la transcripción?

La transcripción y la identificación de voces utilizan modelos que gestionamos en infraestructura en la nube de proveedores externos. Para generar el resumen se envía el texto de la transcripción — no el audio — a un servicio de modelos lingüísticos. La política de privacidad describe los proveedores y el tratamiento de los datos.

¿Puedo grabar directamente Zoom, Meet, Teams o Discord?

Sí, con la aplicación de escritorio para Windows y Linux. Graba el audio del ordenador y, si quieres, tu micrófono, por lo que funciona con Zoom, Meet, Teams, Discord y cualquier otro programa. Si se oye en tu PC, se puede transcribir.

La grabación permanece en tu ordenador y solo se sube cuando pulsas «Enviar a Verbale.ai». Descarga la aplicación desde la sección «Aplicación de escritorio» del panel de tu cuenta.

¿Puedo importar una grabación desde un enlace?

Sí: pega un enlace directo a un archivo de audio o vídeo y Verbale.ai lo descargará y procesará. Para grabar reuniones de Zoom, Meet u otras plataformas, utiliza la aplicación de escritorio y envía después la grabación.

¿Qué idiomas admite?

La transcripción admite más de 90 idiomas. Para grabaciones en un solo idioma, usa la detección automática o indica el idioma. Si se hablan varios, elige Multilingüe. El idioma del resumen se elige por separado: italiano, inglés, español o alemán.

¿Puedo transcribir una reunión con cambios de idioma, incluso a mitad de frase?

Sí. Selecciona Multilingüe antes de iniciar la transcripción. Verbale.ai admite cambios de idioma entre participantes, durante una intervención e incluso dentro de una frase. No hace falta dividir la grabación por idioma. Después puedes generar el resumen en cualquiera de los idiomas disponibles, independientemente de los idiomas hablados.

¿Qué documentos obtengo?

Obtienes un acta estructurada — panorama general, puntos clave, decisiones, acciones con responsables y preguntas abiertas — y la transcripción completa con los nombres asignados a las voces. Descárgalas por separado en PDF, Word, Markdown o texto. También puedes descargar el texto simple de la transcripción y el audio de la reunión.

Tus reuniones merecen algo mejor que notas sueltas.

Prueba Verbale.ai gratis: 5 horas de procesamiento incluidas, sin tarjeta de crédito.