1
Porta la riunione su Verbale
Carica un file audio o video, incolla il link diretto a una registrazione online, oppure registra in diretta con l'app desktop: Zoom, Meet, Teams, Discord o qualsiasi altro programma.
Riunioni trascritte, verbali pronti
Dalla riunione al verbale. Senza riascoltare un minuto.
Carica la registrazione o incolla un link: ottieni una trascrizione e un verbale con decisioni e azioni già in ordine. Attiva il riconoscimento delle voci per assegnare i nomi a chi parla.
Una riunione, più lingue. Anche nella stessa frase. La conversazione cambia lingua. Verbale la segue. →Come funziona
Tre passaggi. Il lavoro noioso non è tuo.
2
L'AI trascrive e riconosce le voci
Una sola lingua o più lingue nella stessa riunione, anche a metà frase: scegli la modalità e avvia la trascrizione. Se lo chiedi, l'AI riconosce anche chi parla.
3
Scegli la lingua del verbale
Genera la sintesi nella lingua che preferisci, con decisioni, azioni e domande aperte. Scarica il verbale e la trascrizione in PDF, Word, Markdown o testo.
Riunioni multilingue
Cambiate lingua. Anche a metà frase.
Un collega interviene in inglese, rispondi in italiano, poi la conversazione passa al tedesco. Con la modalità Multilingue, Verbale trascrive i cambi di lingua nella stessa registrazione. Per team internazionali, clienti all'estero e assemblee bilingui.
Più lingue, una registrazione
Ogni partecipante può parlare nella propria lingua o cambiarla durante l'intervento. Carica la riunione e seleziona «Multilingue»: non serve separare i file per lingua.
Anche nella stessa frase
«Confermiamo il lancio a giugno, and we'll send the final proposal tomorrow.» La modalità Multilingue è pensata anche per questi passaggi, senza dover scegliere una sola lingua per tutto l'incontro.
La sintesi, nella lingua che scegli
Una riunione in più lingue può diventare un verbale in italiano, inglese, spagnolo o tedesco. Scegli la lingua prima di generare la sintesi, in base a chi dovrà leggerla.
Riconoscimento delle voci
Chi ha detto cosa, senza indovinare.
In una riunione contano le parole, ma anche chi le pronuncia. Attiva «Riconosci chi parla» e assegna i nomi alle voci per ottenere una trascrizione attribuita.
Le voci si separano da sole
L’AI separa automaticamente le voci nella registrazione. Voci simili, rumore e interventi sovrapposti possono causare errori: controlla il risultato.
Ascolti un estratto e dai un nome
Per ogni voce ti facciamo riascoltare qualche secondo di audio: la riconosci e le assegni il nome reale. Da quel momento «Voce 1» diventa «Marco».
Ogni intervento ha un autore
La trascrizione riporta i nomi assegnati alle voci e gli orari degli interventi. Il verbale riassume decisioni e azioni; verifica sempre le attribuzioni prima di condividerlo.
Incluso in tutti i piani, senza costi aggiuntivi e senza consumare minuti extra.
Per riunioni con molti partecipanti, come i consigli comunali, scrivi a [email protected] per valutare le tue esigenze.
Esempio elaborazione
Ecco cosa produce Verbale.ai da una riunione di 90 minuti.
Esempio basato su un incontro tecnico-operativo con 4 partecipanti. Nessuna modifica manuale.
8 punti chiave
7 decisioni estratte
4 azioni con responsabili
5 domande aperte
4 voci riconosciute
ANTEPRIMA DOCX Generato da AI
Verbale: Riunione di Progetto — Piattaforma Gestione Assemblee
Panoramica
Riunione operativa per la presentazione della nuova piattaforma di gestione delle assemblee societarie: configurazione ordini del giorno, gestione interventi con timer, workflow di votazione (palese ed elettronica), reportistica automatica e integrazione con il gestionale documentale. Il team tecnico ha illustrato le funzionalità già operative; restano da definire alcuni flussi di approvazione e l'integrazione con il portale soci.
Punti chiave 8
- Gestione dell'ordine del giorno: struttura a punti modificabile, riordinamento con drag-and-drop e collegamento delle delibere ai singoli punti
- Timer interventi: tempo parola assegnato per delegazione e non per singolo socio; countdown visibile su monitor di sala con spegnimento microfono automatico
- Tipologie di delibera: votazione palese elettronica e votazione a scrutinio segreto tramite dispositivo; gestione nomine con scheda dedicata
- Quorum e maggioranze: calcolo automatico (semplice sui presenti, qualificata sugli aventi diritto), con possibilità di definire soglie personalizzate
- Dashboard presidenza: tablet dedicato per il presidente dell'assemblea con lista oratori, stato votazioni e pulsante per sospensione lavori
- Pubblicazione delibere: esportazione automatica in PDF firmato e invio al registro societario tramite API; indicizzazione full-text degli interventi
- Reportistica: tre modelli di verbale (sintetico, analitico e per singola delibera) con possibilità di apposizione firma digitale CAdES
- Monitor di sala: configurazione indipendente delle quattro uscite video — vista testuale, sinottica a mappa posti, grafico esito votazioni
Decisioni 7
- Adottare la dicitura ‘Punti all'Ordine’ al posto di ‘Argomenti in discussione’ su tutta l'interfaccia
- Il sistema supporterà sia delibere palesi (elettroniche) sia a scrutinio segreto; per le segrete sarà visibile solo il totale finale
- Creare nel sistema tutte le soglie di maggioranza richieste (semplice, assoluta, due terzi) e renderle configurabili dal cliente
- Installazione on-premise con architettura isolata dalla rete pubblica, come da specifiche contrattuali
- La lista degli oratori compilata dalla segreteria potrà essere stampata, firmata e allegata come PDF al punto in discussione
- Il presidente e i due vicepresidenti avranno ciascuno un tablet dedicato per condurre i lavori
- I membri del comitato esecutivo partecipano al dibattito ma non al voto: il sistema li escluderà automaticamente dal conteggio
Azioni 4
- Dott.ssa Ferretti (Affari Societari): Redigere l'elenco definitivo delle maggioranze con le relative etichette da inserire nel sistema
- Marco (Responsabile Tecnico): Predisporre ambiente di staging entro il 15 aprile per i test con utenti reali
- Giulia (PM): Pianificare sessione di collaudo con la segreteria e inviare convocazione entro venerdì
- Ing. Parisi: Verificare compatibilità dell'infrastruttura di rete della sala con i requisiti della piattaforma
Domande aperte 5
- Gestione automatica del passaggio a seconda votazione quando la prima non raggiunge la maggioranza qualificata: definire regola esatta nel sistema
- Modalità di conteggio per le nomine che richiedono voto di lista: la logica di validazione delle preferenze multiple richiede sviluppo specifico
- Firma digitale e workflow di convalida dei verbali: tempi e specifiche dell'integrazione con il sistema documentale
- Possibilità di voto da remoto per i soci in collegamento: fattibile tecnicamente ma richiede delibera del consiglio di amministrazione
- Collocazione delle postazioni aggiuntive (sala commissioni e saletta riservata): planimetria da confermare prima dell'inizio dei lavori
TRASCRIZIONE INTEGRALE 4 voci riconosciute
Il dialogo trascritto, voce per voce
Partiamo dalla struttura dell'ordine del giorno. Questa è la sezione dove inserite i punti da discutere, li potete riordinare semplicemente trascinandoli. La colonna di destra mostra il titolo della seduta e la data di convocazione.
Scusi, una precisazione. Noi internamente non li chiamiamo ‘argomenti’ ma ‘punti all'ordine’. Si può cambiare la dicitura?
Assolutamente sì, è un campo configurabile. Giulia, puoi già aggiornarlo?
Fatto, ho già modificato l'etichetta. Adesso passiamo alla parte delle votazioni, che secondo me è il cuore del sistema.
Sì, entriamo nel vivo. Allora, noi abbiamo due tipologie: la votazione palese, dove si vede chi vota cosa, e lo scrutinio segreto dove deve comparire solo il risultato finale. Per le maggioranze è un discorso un po' articolato...
Perfetto. Noi possiamo creare tutti i tipi di maggioranza che servono, e il sistema le calcola in automatico in base al numero degli aventi diritto...
La tua privacy
Le tue riunioni, sotto il tuo controllo.
Nelle riunioni passano strategie, numeri e persone. Per questo su Verbale.ai il controllo è sempre nelle tue mani.
Elimina le tue riunioni
Puoi rimuovere una riunione dalla tua area. Questo la rende non più visibile nel tuo account; la cancellazione fisica dai sistemi avviene tramite un processo amministrativo separato. Per richieste di cancellazione dei dati, contatta il supporto.
Privato per impostazione
Le tue registrazioni vivono in uno spazio privato, raggiungibile solo dal tuo account tramite collegamenti temporanei che scadono da soli. Niente link pubblici, niente condivisioni silenziose.
Gestisci il tuo archivio
Le riunioni non scadono automaticamente. Puoi gestire quelle visibili nel tuo archivio; consulta l’informativa privacy per i dettagli sulla conservazione e sulle richieste di cancellazione.
Da dove vuoi
Porta le riunioni su Verbale.ai come preferisci.
Carica un file
Audio fino a 1 GB o video fino a 5 GB: MP3, WAV, M4A, MP4, MOV e altri formati supportati. Perfetto per le registrazioni di Zoom, Meet o Teams già salvate sul tuo computer.
Importa da link
La registrazione è online? Incolla il collegamento diretto al file e ci pensa Verbale.ai a scaricarla ed elaborarla in sicurezza.
Registra in diretta dal PC
Con l'app desktop per Windows e Linux registri la riunione mentre si svolge — Zoom, Meet, Teams, Discord o qualsiasi altro programma — e la invii a Verbale.ai con un clic.
App desktop
Se si sente dal tuo computer, si può trascrivere.
L'app desktop per Windows e Linux registra l'audio del computer e il tuo microfono, senza bot che entrano in riunione e senza integrazioni da configurare. Zoom, Meet, Teams, Discord, un webinar nel browser: qualsiasi cosa suoni sul tuo PC diventa un verbale.
Funziona con qualsiasi programma
Non si collega a Zoom o a Meet: registra l'audio che esce dal tuo computer, qualunque sia la piattaforma. Anche quelle a cui nessuno ha pensato di fare un'integrazione.
Microfono incluso, un solo file
Scegli cosa registrare: l'audio del computer, la tua voce, o entrambi insieme. Ne esce un unico file già ottimizzato per la trascrizione e il riconoscimento delle voci.
Tu decidi cosa inviare
La registrazione resta sul tuo computer: niente viene caricato finché non premi «Invia a Verbale.ai». Poi l'elaborazione parte da sola e trovi il verbale nel tuo account.
Disponibile per Windows e Linux, inclusa in tutti i piani: accedi al tuo account e scaricala dalla sezione «App desktop».
Per chi è
Ovunque si decida qualcosa, serve un verbale.
Direzione e Board
Comitati, CdA e riunioni strategiche: decisioni e responsabilità nero su bianco, pronte da condividere con chi non c'era.
PMI e Professionisti
Riunioni con clienti e fornitori, stati di avanzamento, call commerciali: chi fa cosa ed entro quando, senza appunti volanti.
Pubblica Amministrazione
Verbalizzazione di Consigli e Commissioni. Documentazione trasparente e rapida per l'ente pubblico.
Legale, Media e Ricerca
Assemblee societarie e deposizioni, interviste e podcast: ore di parlato che diventano testo attribuito e riutilizzabile.
Prezzi
Offerta di Verbale.ai
Paghi il tempo della registrazione una sola volta per ogni elaborazione, con o senza riconoscimento delle voci.
Free
0 €
Per provare il workflow completo su file reali.
- 5 ore di benvenuto, una sola volta
- Nessuna scadenza
- Trascrizione, riconoscimento voci e prima sintesi inclusi
- Top-up acquistabili anche senza abbonamento
Per iniziare
Starter
9,99 €/mese
Per provare il prodotto con riunioni reali senza un impegno iniziale alto.
- 10 ore incluse ogni mese
- Riconoscimento delle voci opzionale, senza sovrapprezzo
- Prima sintesi inclusa
- Top-up disponibili
Pro
24 €/mese
Per professionisti, consulenti e team leggeri con uso ricorrente.
- 30 ore incluse ogni mese
- Prima sintesi inclusa dopo ogni lavorazione finale
- Top-up opzionali per i picchi di utilizzo
- Saldo e rinnovo visibili nel dashboard
Business
49 €/mese
Per utenti intensivi e piccoli team che acquistano per persona.
- 70 ore incluse ogni mese
- Riconoscimento delle voci e sintesi operative inclusi
- Top-up da 8 ore e 20 minuti per picchi occasionali
- Storico utilizzi e movimenti sempre consultabile
Tutti i prezzi indicati sono finali. Il top-up costa 12 € per 8 ore e 20 minuti e non scade. Una nuova elaborazione consuma la durata arrotondata al minuto; rigenerare una sintesi consuma 5 minuti.
Serve di più?
Enterprise su misura
Per volumi più alti, più utenti, esigenze di compliance o flussi dedicati, prepariamo un'offerta personalizzata.
Fatturazione e rinnovi
- Starter, Pro e Business sono piani mensili con rinnovo automatico fino a cancellazione.
- Gli upgrade partono subito con un nuovo ciclo; i downgrade e le cancellazioni decorrono dal rinnovo.
- Rinnovo, metodo di pagamento e cancellazione self-service si gestiscono dal billing portal nell'app.
- Dettagli su abbonamenti e cancellazione sono disponibili nella pagina Gestione abbonamenti.
Domande frequenti
Tutto quello che serve sapere.
Come funziona Verbale.ai?
Carichi il file audio o video della riunione — oppure incolli il link diretto a una registrazione online — e l'AI fa il resto: trascrizione fedele, riconoscimento di chi parla se lo attivi e un verbale con decisioni, azioni e domande aperte. Alla fine scarichi separatamente il verbale e la trascrizione, scegliendo PDF, Word, Markdown o testo. Puoi scaricare anche l’audio.
Il sistema riconosce chi sta parlando?
Sì, se attivi il riconoscimento delle voci. Per ciascuna voce riascolti un breve estratto audio e assegni il nome reale. La trascrizione mostra i nomi e gli orari degli interventi; il verbale usa queste informazioni per riassumere la riunione.
La separazione delle voci è automatica e può commettere errori, soprattutto con voci simili o interventi sovrapposti. La stessa persona può apparire come due voci. Controlla le assegnazioni prima di generare il verbale.
Per riunioni con molti partecipanti, come i consigli comunali, scrivi a [email protected] per valutare le tue esigenze.
Cosa succede quando elimino una riunione?
La riunione non è più visibile nella tua area. La cancellazione fisica dei file e dei dati dai sistemi è un processo amministrativo separato: il pulsante nell’app non garantisce la rimozione immediata di tutte le copie. Per richieste di cancellazione scrivi a [email protected].
Come vengono elaborati audio e trascrizione?
Trascrizione e riconoscimento delle voci usano modelli che gestiamo su infrastruttura cloud di fornitori esterni. Per generare la sintesi, il testo della trascrizione — non l’audio — viene inviato a un servizio di modelli linguistici. L’informativa privacy descrive i fornitori e il trattamento dei dati.
Posso registrare direttamente Zoom, Meet, Teams o Discord?
Sì, con l'app desktop per Windows e Linux. Non si collega alle singole piattaforme: registra l'audio del computer e, se vuoi, il tuo microfono — quindi funziona con Zoom, Meet, Teams, Discord e con qualsiasi altro programma. Se si sente dal tuo PC, si può trascrivere.
La registrazione resta sul tuo computer e viene caricata solo quando premi «Invia a Verbale.ai». Scarichi l'app dalla dashboard del tuo account, nella sezione «App desktop».
Posso importare una registrazione da un link?
Sì: incolli il collegamento diretto al file audio o video e Verbale.ai lo scarica e lo elabora per te. Per registrare una riunione da Zoom, Meet o altre piattaforme puoi usare l’app desktop e poi inviare la registrazione.
In quali lingue funziona?
La trascrizione supporta oltre 90 lingue. Per le registrazioni in una sola lingua puoi usare il rilevamento automatico o indicare la lingua; se durante la riunione si parlano più lingue, scegli Multilingue. La lingua della sintesi si sceglie separatamente: italiano, inglese, spagnolo o tedesco.
Posso trascrivere una riunione in cui si cambia lingua, anche a metà frase?
Sì. Seleziona «Multilingue» prima di avviare la trascrizione: Verbale.ai supporta i cambi di lingua tra partecipanti, durante uno stesso intervento e anche all'interno della stessa frase. Non serve dividere la registrazione per lingua. Puoi poi generare la sintesi nella lingua che preferisci tra quelle disponibili, indipendentemente dalle lingue parlate.
Che documenti ottengo alla fine?
Ottieni il verbale strutturato — panoramica, punti chiave, decisioni, azioni con responsabili e domande aperte — e la trascrizione integrale con i nomi assegnati alle voci. Li scarichi separatamente scegliendo PDF, Word, Markdown o testo. Puoi scaricare anche il solo testo della trascrizione e l’audio della riunione.
Le tue riunioni meritano di meglio dei tuoi appunti.
Prova Verbale.ai gratis: 5 ore di elaborazione incluse, senza carta di credito.