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Porta la riunione su Verbale
Carica un file audio o video — anche le registrazioni di Zoom, Meet o Teams salvate sul tuo computer — oppure incolla il link diretto a una registrazione online.
Riunioni trascritte, verbali pronti
Dalla riunione al verbale. Senza riascoltare un minuto.
Carica la registrazione o incolla un link: in pochi minuti hai la trascrizione con il nome di chi parla e un verbale con decisioni e azioni già in ordine. E quando hai finito, puoi eliminare tutto — per sempre.
Come funziona
Tre passaggi. Il lavoro noioso non è tuo.
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L'AI trascrive e riconosce le voci
Trascrizione fedele in italiano e in oltre 90 lingue, anche con rumore di fondo. Se lo chiedi, ogni frase viene attribuita alla persona che l'ha pronunciata.
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Il verbale è pronto
Sintesi con decisioni, azioni e domande aperte, più la trascrizione integrale con i nomi. Un clic e scarichi tutto insieme: documenti Word e testo già pronti, in un unico pacchetto.
Riconoscimento delle voci
Chi ha detto cosa, senza indovinare.
In una riunione contano le parole, ma anche chi le pronuncia. Attiva «Riconosci chi parla» e il verbale attribuisce ogni frase alla persona giusta.
Le voci si separano da sole
L'AI distingue i partecipanti dalla voce, senza che tu debba dire quanti sono o chi sono. Funziona con qualsiasi registrazione, anche delle riunioni online.
Ascolti un estratto e dai un nome
Per ogni voce ti facciamo riascoltare qualche secondo di audio: la riconosci e le assegni il nome reale. Da quel momento «Voce 1» diventa «Marco».
Ogni intervento ha un autore
Trascrizione e verbale riportano nome e minuto esatto di ogni intervento: decisioni e impegni hanno sempre un responsabile chiaro.
Incluso in tutti i piani, senza costi aggiuntivi e senza consumare minuti extra.
Esempio elaborazione
Ecco cosa produce Verbale.ai da una riunione di 90 minuti.
Esempio basato su un incontro tecnico-operativo con 4 partecipanti. Nessuna modifica manuale.
8 punti chiave
7 decisioni estratte
4 azioni con responsabili
5 domande aperte
4 voci riconosciute
ANTEPRIMA DOCXGenerato da AI
Verbale: Riunione di Progetto — Piattaforma Gestione Assemblee
Panoramica
Riunione operativa per la presentazione della nuova piattaforma di gestione delle assemblee societarie: configurazione ordini del giorno, gestione interventi con timer, workflow di votazione (palese ed elettronica), reportistica automatica e integrazione con il gestionale documentale. Il team tecnico ha illustrato le funzionalità già operative; restano da definire alcuni flussi di approvazione e l'integrazione con il portale soci.
Punti chiave 8
- Gestione dell'ordine del giorno: struttura a punti modificabile, riordinamento con drag-and-drop e collegamento delle delibere ai singoli punti
- Timer interventi: tempo parola assegnato per delegazione e non per singolo socio; countdown visibile su monitor di sala con spegnimento microfono automatico
- Tipologie di delibera: votazione palese elettronica e votazione a scrutinio segreto tramite dispositivo; gestione nomine con scheda dedicata
- Quorum e maggioranze: calcolo automatico (semplice sui presenti, qualificata sugli aventi diritto), con possibilità di definire soglie personalizzate
- Dashboard presidenza: tablet dedicato per il presidente dell'assemblea con lista oratori, stato votazioni e pulsante per sospensione lavori
- Pubblicazione delibere: esportazione automatica in PDF firmato e invio al registro societario tramite API; indicizzazione full-text degli interventi
- Reportistica: tre modelli di verbale (sintetico, analitico e per singola delibera) con possibilità di apposizione firma digitale CAdES
- Monitor di sala: configurazione indipendente delle quattro uscite video — vista testuale, sinottica a mappa posti, grafico esito votazioni
Decisioni 7
- Adottare la dicitura ‘Punti all'Ordine’ al posto di ‘Argomenti in discussione’ su tutta l'interfaccia
- Il sistema supporterà sia delibere palesi (elettroniche) sia a scrutinio segreto; per le segrete sarà visibile solo il totale finale
- Creare nel sistema tutte le soglie di maggioranza richieste (semplice, assoluta, due terzi) e renderle configurabili dal cliente
- Installazione on-premise con architettura isolata dalla rete pubblica, come da specifiche contrattuali
- La lista degli oratori compilata dalla segreteria potrà essere stampata, firmata e allegata come PDF al punto in discussione
- Il presidente e i due vicepresidenti avranno ciascuno un tablet dedicato per condurre i lavori
- I membri del comitato esecutivo partecipano al dibattito ma non al voto: il sistema li escluderà automaticamente dal conteggio
Azioni 4
- Dott.ssa Ferretti (Affari Societari): Redigere l'elenco definitivo delle maggioranze con le relative etichette da inserire nel sistema
- Marco (Responsabile Tecnico): Predisporre ambiente di staging entro il 15 aprile per i test con utenti reali
- Giulia (PM): Pianificare sessione di collaudo con la segreteria e inviare convocazione entro venerdì
- Ing. Parisi: Verificare compatibilità dell'infrastruttura di rete della sala con i requisiti della piattaforma
Domande aperte 5
- Gestione automatica del passaggio a seconda votazione quando la prima non raggiunge la maggioranza qualificata: definire regola esatta nel sistema
- Modalità di conteggio per le nomine che richiedono voto di lista: la logica di validazione delle preferenze multiple richiede sviluppo specifico
- Firma digitale e workflow di convalida dei verbali: tempi e specifiche dell'integrazione con il sistema documentale
- Possibilità di voto da remoto per i soci in collegamento: fattibile tecnicamente ma richiede delibera del consiglio di amministrazione
- Collocazione delle postazioni aggiuntive (sala commissioni e saletta riservata): planimetria da confermare prima dell'inizio dei lavori
TRASCRIZIONE INTEGRALE4 voci riconosciute
Il dialogo trascritto, voce per voce
Partiamo dalla struttura dell'ordine del giorno. Questa è la sezione dove inserite i punti da discutere, li potete riordinare semplicemente trascinandoli. La colonna di destra mostra il titolo della seduta e la data di convocazione.
Scusi, una precisazione. Noi internamente non li chiamiamo ‘argomenti’ ma ‘punti all'ordine’. Si può cambiare la dicitura?
Assolutamente sì, è un campo configurabile. Giulia, puoi già aggiornarlo?
Fatto, ho già modificato l'etichetta. Adesso passiamo alla parte delle votazioni, che secondo me è il cuore del sistema.
Sì, entriamo nel vivo. Allora, noi abbiamo due tipologie: la votazione palese, dove si vede chi vota cosa, e lo scrutinio segreto dove deve comparire solo il risultato finale. Per le maggioranze è un discorso un po' articolato...
Perfetto. Noi possiamo creare tutti i tipi di maggioranza che servono, e il sistema le calcola in automatico in base al numero degli aventi diritto...
La tua privacy
I tuoi dati restano tuoi. Anche il giorno che decidi di cancellarli.
Nelle riunioni passano strategie, numeri e persone. Per questo su Verbale.ai il controllo è sempre nelle tue mani.
Elimina tutto, davvero
Quando elimini una riunione, audio, trascrizione e verbale vengono rimossi definitivamente dai nostri sistemi. Nessun cestino nascosto, nessuna copia che resta in giro: eliminato vuol dire eliminato.
Privato per impostazione
Le tue registrazioni vivono in uno spazio privato, raggiungibile solo dal tuo account tramite collegamenti temporanei che scadono da soli. Niente link pubblici, niente condivisioni silenziose.
Decidi tu quanto restano
Nessuna scadenza imposta: le riunioni rimangono nel tuo archivio finché servono a te e spariscono quando lo decidi tu. Trattamento dei dati conforme al GDPR.
Da dove vuoi
Porta le riunioni su Verbale.ai come preferisci.
Carica un file
Audio o video fino a 5 GB: MP3, WAV, M4A, MP4, MOV e altri formati. Perfetto per le registrazioni di Zoom, Meet o Teams già salvate sul tuo computer.
Importa da link
La registrazione è online? Incolla il collegamento diretto al file e ci pensa Verbale.ai a scaricarla ed elaborarla in sicurezza.
Zoom e Google Meet In arrivo
Stiamo lavorando alle integrazioni dirette: collegherai il tuo account e i verbali arriveranno da soli, senza scaricare nulla.
Per chi è
Ovunque si decida qualcosa, serve un verbale.
Direzione e Board
Comitati, CdA e riunioni strategiche: decisioni e responsabilità nero su bianco, pronte da condividere con chi non c'era.
PMI e Professionisti
Riunioni con clienti e fornitori, stati di avanzamento, call commerciali: chi fa cosa ed entro quando, senza appunti volanti.
Pubblica Amministrazione
Verbalizzazione di Consigli e Commissioni. Documentazione trasparente e rapida per l'ente pubblico.
Legale, Media e Ricerca
Assemblee societarie e deposizioni, interviste e podcast: ore di parlato che diventano testo attribuito e riutilizzabile.
Prezzi
Offerta di Verbale.ai
Paghi il tempo della registrazione una sola volta per ogni elaborazione, con o senza riconoscimento delle voci.
Free
0 €
Per provare il workflow completo su file reali.
- 5 ore di benvenuto, una sola volta
- Nessuna scadenza
- Trascrizione, riconoscimento voci e prima sintesi inclusi
- Top-up acquistabili anche senza abbonamento
Per iniziare
Starter
9,99 €/mese
Per provare il prodotto con riunioni reali senza un impegno iniziale alto.
- 10 ore incluse ogni mese
- Riconoscimento delle voci opzionale, senza sovrapprezzo
- Prima sintesi inclusa
- Top-up disponibili
Pro
24 €/mese
Per professionisti, consulenti e team leggeri con uso ricorrente.
- 30 ore incluse ogni mese
- Prima sintesi inclusa dopo ogni lavorazione finale
- Top-up opzionali per i picchi di utilizzo
- Saldo e rinnovo visibili nel dashboard
Business
49 €/mese
Per utenti intensivi e piccoli team che acquistano per persona.
- 70 ore incluse ogni mese
- Riconoscimento delle voci e sintesi operative inclusi
- Top-up da 8 ore e 20 minuti per picchi occasionali
- Storico utilizzi e movimenti sempre consultabile
Tutti i prezzi indicati sono finali. Il top-up costa 12 € per 8 ore e 20 minuti e non scade. Una nuova elaborazione consuma la durata arrotondata al minuto; rigenerare una sintesi consuma 5 minuti.
Serve di più?
Enterprise su misura
Per volumi più alti, più utenti, esigenze di compliance o flussi dedicati, prepariamo un'offerta personalizzata.
Fatturazione e rinnovi
- Starter, Pro e Business sono piani mensili con rinnovo automatico fino a cancellazione.
- Gli upgrade partono subito con un nuovo ciclo; i downgrade e le cancellazioni decorrono dal rinnovo.
- Rinnovo, metodo di pagamento e cancellazione self-service si gestiscono dal billing portal nell'app.
- Dettagli su abbonamenti e cancellazione sono disponibili nella pagina Gestione abbonamenti.
Domande frequenti
Tutto quello che serve sapere.
Come funziona Verbale.ai?
Carichi il file audio o video della riunione — oppure incolli il link diretto a una registrazione online — e l'AI fa il resto: trascrizione fedele, riconoscimento di chi parla e un verbale con decisioni, azioni e domande aperte. Alla fine scarichi tutto con un clic, in un unico pacchetto già pronto.
Il sistema riconosce chi sta parlando?
Sì. Le voci vengono separate automaticamente; per ciascuna riascolti un breve estratto audio e le assegni il nome reale. Da quel momento ogni frase della trascrizione e del verbale è attribuita alla persona giusta, con l'orario dell'intervento.
Posso eliminare davvero le mie riunioni?
Sì, in qualsiasi momento. Quando elimini una riunione, audio, trascrizione e verbale vengono rimossi definitivamente dai nostri sistemi: l'operazione non è reversibile. I tuoi file sono privati e raggiungibili solo dal tuo account.
Posso importare una registrazione da un link?
Sì: incolli il collegamento diretto al file audio o video e Verbale.ai lo scarica e lo elabora per te. Le integrazioni dirette con Zoom e Google Meet sono in sviluppo e arriveranno presto.
In quali lingue funziona?
L'esperienza è pensata per l'italiano, ma la trascrizione supporta oltre 90 lingue con rilevamento automatico. La sintesi viene generata nella lingua della riunione.
Che documenti ottengo alla fine?
Un solo download, un pacchetto completo: il verbale strutturato — panoramica, punti chiave, decisioni, azioni con responsabili e domande aperte — e la trascrizione integrale con i nomi di chi parla, già pronti sia in Word sia in testo semplice. Niente formati da scegliere. Puoi scaricare anche l'audio della riunione.
Le tue riunioni meritano di meglio dei tuoi appunti.
Prova Verbale.ai gratis: 5 ore di elaborazione incluse, senza carta di credito. E se cambi idea, elimini tutto.